Teilzeit oder Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Standort: Raum Gärtringen, 71116

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Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das mit Leidenschaft, Mut und frischen Ideen startet. Damit Organisation, Kommunikation und Abläufe vom ersten Tag an reibungslos funktionieren, suchen wir Sie als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – das organisatorische Herz unseres Unternehmens.

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Abläufe strukturieren und Freude daran haben, ein Unternehmen mit aufzubauen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

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Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kunden und Lieferanten.
• Sie unterstützen in Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung.
• Sie erstellen Angebote, Auswertungen, Protokolle und interne Dokumente.
• Sie koordinieren Termine, Reisen und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sie bringen eigene Ideen ein, um Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste ERP-Erfahrung von Vorteil
• Freude daran, Dinge anzupacken und Neues mitzugestalten​

Benefits

• Eine vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
• Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektive

Klingt nach Ihrem Job?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.