Sie sorgen dafür, dass aus Plänen Ergebnisse werden.
Sie behalten den Überblick, denken mit und kümmern sich darum, dass nichts liegen bleibt.

Egal ob im Vertrieb oder im Projekt: Sie halten die Fäden zusammen.

Aufgaben

Sie unterstützen zwei zentrale Bereiche: Vertrieb und Projektgeschäft.
Dabei arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen, Back-Office und Geschäftsführung zusammen.

Vertrieb unterstützen – Kundenbeziehungen im Blick behalten

• Sie erkennen, welche Kunden wir wieder ansprechen sollten.
• Sie helfen dabei, Prozesse zu verbessern und zu schaffen.
• Sie planen gemeinsam mit der Leitung und Projektleiter:innen die nächsten Schritte,
• Sie koordinieren Termine, Nachfassaktionen und interne Abstimmungen.
• Sie unterstützen unser Back-Office und übernehmen bei Bedarf Vertretung.

Projekte begleiten – Struktur und Verlässlichkeit schaffen

• Sie behalten Deadlines und ToDos im Blick und erinnern proaktiv.
• Sie achten darauf, dass unsere Prozesse eingehalten werden.
• Sie unterstützen bei der Projektabrechnung.
• Sie sorgen für Transparenz im Team: Wer macht was bis wann?
• Sie behalten den Überblick über eine Vielzahl von Projekten.

Wir haben bereits mehrere Projektassistenzen in anderen
Geschäftsbereichen, die Sie gut einlernen. Die Geschäftsbereichsleiterin
des Bereichs „Penetrationstests“ freut sich nun auf Unterstützung für
ihr Team.

Qualifikation

Diese Stelle passt gut zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben, z. B. als:

• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für IT-System-Management
• Betriebswirt:in (z. B. VWA, FH, DHBW)
• oder ein vergleichbarer Hintergrund im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich

Auch Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.

Wichtiger als Ihr Lebenslauf ist uns:

• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
• Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sie sprechen Dinge offen an und denken mit.
• Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen und Prozesse am Laufen zu halten.

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle/angenehme Arbeitsorganisation

• Remote-Arbeit? Kein Problem. Wenn es keine zwingenden Arbeitserfordernisse (wie z. B. einen Prüfgegenstand physisch in unserer Prüfstelle) gibt, gar kein Problem. Lediglich einmal monatlich zu unserem Teamtag sehen wir uns alle in der Firma. Unser „Lagerfeuer“ ist uns wichtig. An diesem Tag geht es nur ums Team.
• Teilzeit? Kein Problem. Egal ob einfach so, für das berufsbegleitende Studium oder aus welchen Gründen auch immer. Mit etwas projektbedingtem Vorlauf stellen wir Ihr Arbeitszeitmodell um.
• Sabbatical? Freistellung? Kein Problem. Egal ob einfach so, die Weltumrundung im Ruderboot oder aus welchen Gründen auch immer. Mit etwas Vorlauf planen wir das mit Ihnen.
• Urlaubsplanung? Kein Problem. Wir arbeiten projektorientiert, so dass Sie bei rechtzeitiger Planung ohne interne Abstimmung Ihren Urlaub planen können.
• Die Telekom bringt Internet zwischen 6 Uhr morgens und 20 Uhr abends? Kein Problem, dann ab ins Home-Office.

Mitarbeitervorteile

• 20% des Unternehmensgewinns werden an die Mitarbeitenden ausgeschüttet.
• Veras Rente mit 50% Zuschuss.
• Fitness, Klettern, Onlinekurse und mehr mit EGYM Wellpass.
• Ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Ergonomie-Bürostühlen.
• kleine Büros (unser „Großraumbüro“ ist für vier Kollegen, ansonsten nur ein oder zwei Kollegen).
• aktuelle Laptops auf Wunsch mit Zusatzmonitoren.
• freie Getränke. Lokale Abfüller. Glasflaschen.
• frisch gemahlener Kaffee/Espresso/Cappuccino/Latte Macchiato auf Knopfdruck aus hochwertiger WMF Maschine. Bio. Fairtrade.
• frisches Obst. Bio. Lokaler Händler.
• bei Reisetätigkeiten auf Wunsch eigenes Mobiltelefon samt Flatrates und Spotify inklusive.
• IC-Bahnof in 5-7 Minuten zu Fuß erreichbar.
• bis zu 100 EUR pro Kind und Monat Zuschuss für Kinderbetreuungskosten.
• bis zu 100 EUR monatliche Erstattung der ÖPNV-Kosten. Steuerfrei.
• ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.
• Jobrad Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, Inspektion und Versicherung trägt in jedem Fall secuvera.
• Dusche im Keller.
• Überdachter Fahrradabstellplatz.
• attraktive Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops.
• Dienstwagen über Gehaltswandlung für jeden Mitarbeiter möglich.
• Grill auf der Terrasse.
• gemeinsames Essen, Kochmöglichkeit und gemeinsame Essensbestellungen über ein fancy Intranet-Tool.
• Turnierkicker auf Rasen mit Spielfeld- und Unterbodenbeleuchtung.
• nach zwei Jahren im Unternehmen 25 EUR monatlich „Treuebonus“ steuerfrei auf die Ticketplus Card, nach vier Jahren 50 EUR monatlich.
• jährliche interne Schulungen zu nicht-fachlichen Themen.
• regelmäßige fachliche Jour-Fixes in allen drei Geschäftsfeldern.
• der Besuch externer Schulungen, Kongresse und Seminare wird unterstützt.
• jährliche Winterfeier mit Aftershow-Party.
• Betriebsausflug.
• Sommerfest (mit Hüpfburg! Mit Familie!).

Seit mehr als 30 Jahren beraten wir unsere Kunden, seit 1988 im
Bereich IT-Sicherheit. Mittlerweile sind wir ausschließlich als
Sicherheitsberater tätig. Seit 1992 sind wir vom Bundesamt für
Sicherheit in der Informationstechnik anerkannte Prüfstelle, seit 1999
führen wir Penetrationstests durch, seit 2012 sind wir
BSI-zertifizierter IT-Sicherheitsdienstleister für
IS-Revision/Grundschutz und Penetrationstests.

Wir sitzen am südwestlichen Rand der Metropolregion Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung per Bahn und Auto.

Bei uns erwarten Sie maximale persönliche Freiheiten, individuelle
Förderung, flache Hierarchien und kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
Neue Herausforderungen sind bei uns der regelmäßige Anspruch und warten
auf Ihre innovativen Lösungen.

Bereit?

Dann los, wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige (und das meinen wir so!) Bewerbung.