Was sind Ihre Aufgaben?

· Allgemeines Büromanagement (Telefon, Empfang, Post), inkl. Verwaltung des Büromaterials und der Office-Geräte · Unterstützung des Regionalteams Tölz bei administrativen Prozessen, wie Organisation der Betriebsarzt-Termine, Überwachen der Wartungsplanung und Urlaubsplanung, Prüfen von Abrechnungen, Pflege der Mitarbeitenden-Daten, Organisation von Veranstaltungen, Durchführung von Berichtswesen, etc. · Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Prozessen sowie in Projekten · Anleitung von Mitarbeitenden mit Behinderungen in der Verwaltung entsprechend ihrer individuellen Fähigkeiten und Interessen · Beteiligung an der Außendarstellung der Oberland Werkstätten durch Mitarbeit im Social Media Redaktionsteam und bei der Mitarbeiterzeitschrift OLW-Kurier · Aktive Auseinandersetzung mit den Unternehmensgrundlagen, Beteiligung an der Informations- und Kommunikationskultur und Teilnahme an Fortbildungen

Was bringen Sie mit?

· Positive Grundeinstellung zu Menschen mit Behinderungen und Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Regionalteam · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Sekretär/in IHK) oder vergleichbar · Berufserfahrung in Bürokommunikation / Sekretariat / Verwaltung · Sicherer Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office und den sozialen Medien, Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen · Lernfreude im Bereich des Qualitätsmanagements · Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise · Bereitschaft Arbeitsabläufe zu überprüfen, zu optimieren und Veränderungen mitzugestalten

Was können wir Ihnen bieten?

· Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Behindertenhilfe in unbefristeter Festanstellung · Familienfreundliche Arbeitszeiten verteilt auf fünf Tage (Montag bis Freitagmittag) · Eine sorgfältige Einarbeitung, Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten · Wir arbeiten in Anlehnung an den Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVÖD/VKA) mit einer Kernarbeitszeit von derzeit 39 Stunden/Woche · Zusatzleistungen: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zu einer Krankenzusatzversicherung oder zur gesundheitlichen Prävention, günstige Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge, betriebliche Altersvorsorge · Wenn Sie in die engere Auswahl gelangen, folgt eine eintägige Hospitation, deren Termin wir gemeinsam abstimmen. Die Hospitation dient als Grundlage zur weiteren Entscheidungs-findung für die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung.gaissach@o-l-w.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.