Ihre Aufgaben:

• Führung des Baustellen-Sekretariats
• An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
• Unterstützung bei Besprechungen und Events
• Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
• Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
• Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
• Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
• Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
• Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausführliche Einarbeitung
• Moderne Arbeitsumgebung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.