Die 24h.Betreuung des Diakoniewerks unterstützt ältere Menschen genau dort, wo sie Hilfe brauchen – individuell, verlässlich und menschlich. Sie erleichtert den Alltag, schenkt Sicherheit und trägt dazu bei, dass ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause möglich bleibt.

Damit dieses wertvolle Angebot in hoher Qualität umgesetzt werden kann, braucht es im Hintergrund Menschen mit Überblick, Organisationstalent und Freude an Zusammenarbeit. Unser Officemanagement sorgt für einen reibungslosen Ablauf und ist eine wichtige Stütze für das gesamte Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Ausmaß von 28–32 Wochenstunden . Das genaue Beschäftigungsausmaß vereinbaren wir gerne individuell mit dir.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc.
• Du Unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Statistiken, Ablage,…
• Du bearbeitest selbstständig und eigenverantwortlich diverse Aufgabenfelder (Kassa, Rechnungskontrolle, Abrechnung mit Kunden/Kundinnen)
• Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit erfahrenen Kolleginnen
• Bei Abwesenheiten und in Urlaubsphasen übernimmst du zeitweise spannende Aufgaben aus dem Bereich des Backoffice

Dein Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Absolutes Organisationstalent, genau, strukturiert und selbstständig
• Kommunikationsstärke und Professionalität

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Herzliches und wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Dienstfreie Tage (24.12.,31.12.,Karfreitag)
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Zahlreiche Sozialleistungen

Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie
Mindestgehalt brutto € 2.612,20
bei Vollzeit (37 Wochenstunden)
Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten