Mitarbeiter:in Officemanagement
Mitarbeiter:in Officemanagement
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 31.000 € – 37.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter:in Officemanagement
Über diesen Job
Teilzeit
24-h-Betreuung, 4210 Gallneukirchen
15-25 Wochenstunden
Rund um die Uhr betreut in vertrauter Umgebung – 24h Betreuung des Diakoniewerks steht für Begleitung und Unterstützung nach individuellen Bedürfnissen
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc.
- Du Unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst die Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Statistiken, Ablage,…
- Du bearbeitest selbstständig und eigenverantwortlich diverse Aufgabenfelder (Kassa, Rechnungskontrolle, Abrechnung mit Kunden/Kundinnen)
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit vier erfahrenen Kolleginnen
Dein Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Absolutes Organisationstalent, genau, strukturiert und selbstständig
- Kommunikationsstärke und Professionalität
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Herzliches und wertschätzendes Miteinander
- Dienstzeiten: Montag bis Freitag, nach Vereinbarung
- Zusätzliche Dienstfreie Tage (24.12.,31.12.,Karfreitag)
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Zahlreiche Sozialleistungen
Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie;
Mindestgehalt brutto € 2.612,20
bei Vollzeit (37 Wochenstunden),
Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten
