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Mitarbeiter:in Officemanagement

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Diakoniewerk

Sozialwesen

Gallneukirchen

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 31.000 € – 37.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Mitarbeiter:in Officemanagement

Über diesen Job

Teilzeit
24-h-Betreuung, 4210 Gallneukirchen
15-25 Wochenstunden

Rund um die Uhr betreut in vertrauter Umgebung – 24h Betreuung des Diakoniewerks steht für Begleitung und Unterstützung nach individuellen Bedürfnissen

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc.
  • Du Unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du übernimmst die Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Statistiken, Ablage,…
  • Du bearbeitest selbstständig und eigenverantwortlich diverse Aufgabenfelder (Kassa, Rechnungskontrolle, Abrechnung mit Kunden/Kundinnen)
  • Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit vier erfahrenen Kolleginnen

Dein Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Absolutes Organisationstalent, genau, strukturiert und selbstständig
  • Kommunikationsstärke und Professionalität

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Herzliches und wertschätzendes Miteinander
  • Dienstzeiten: Montag bis Freitag, nach Vereinbarung
  • Zusätzliche Dienstfreie Tage (24.12.,31.12.,Karfreitag)
  • Kostenlose Parkmöglichkeit
  • Zahlreiche Sozialleistungen

Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie;
Mindestgehalt brutto € 2.612,20 bei Vollzeit (37 Wochenstunden),
Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Diakoniewerk

Sozialwesen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Klagenfurt, Österreich

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