VapoClouds ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im internationalen E-Commerce. Wir vertreiben eigene Marken über Amazon, Shopify und unseren eigenen Online-Shop in mehreren europäischen Märkten. Mit einem schlanken, remote-first Team steuern wir den gesamten Vertrieb, die Logistik und die Finanzen digital.

Unsere Systeme sind modern, unsere Prozesse skalierbar – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine strukturierte Persönlichkeit, die Zahlen, Ordnung und gesetzliche Rahmenbedingungen im Blick behält und eigenständig mit unserem Steuerberater zusammenarbeitet.

Buchhaltung & Finanzorganisation:

• Eigenständige laufende Finanzbuchhaltung in DATEV (SKR03)

• Strukturierte Belegorganisation inkl. automatisierter Belegerfassung

• Zahlungsverkehr, Kontrolle von Transaktionen und Kreditkartenabrechnungen

• Abstimmung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Posten

• Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldung inkl. OSS-Meldungen

• Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt

• Überprüfung von Kostenstrukturen und steuerlicher Absetzbarkeit

Personal & Administration:

• Kontrolle und Abstimmung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen

• Strukturierung interner Prozesse und Koordination administrativer Abläufe

• Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten

Pflicht:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung (nicht nur vorbereitend)

• Sicherer Umgang mit DATEV und dem Kontenrahmen SKR03

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen

• Verständnis für umsatzsteuerliche Zusammenhänge (USt-VA, OSS, ZM)

Von Vorteil:

• Erfahrung im E-Commerce-Umfeld (Amazon, Shopify, Marktplätze)

• Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. JTL, plentymarkets)

• Erfahrung mit internationaler Umsatzsteuer und VAT-Compliance

• Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen

• 100 % Remote-Arbeit, feste Arbeitszeiten (z. B. 9:00–14:00 Uhr)

• 20–30 Stunden pro Woche, planbar und familienfreundlich

• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen

• Hohe Eigenverantwortung von Tag eins

• Moderner, digitaler Stack mit KI-Unterstützung

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• Vergütung: €2.500–3.500 brutto/Monat je nach Qualifikation und Umfang

Interesse? Sende deinen Lebenslauf an jobs@vapoclouds.com – ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Wir melden uns zeitnah zurück.