Die Rolle

Du hast ein feines Gespür dafür, wenn Dinge nicht rundlaufen - oft, bevor andere es überhaupt bemerken - und packst sie proaktiv an. Mit Leichtigkeit bringst du Struktur in den Alltag, und wenn irgendwo Unterstützung gebraucht wird, bist du zuverlässig zur Stelle.

Bei uns bist Du weit mehr als "die Person fürs Office". Als zentraler Teil unseres People Teams gestaltest Du aktiv unser Büro in Garching mit und machst es zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeitende willkommen fühlen, gerne Zeit verbringen und konzentriert arbeiten können. Im Hintergrund hältst Du die Fäden zusammen und trägst damit entscheidend zur Unternehmenskultur bei.

Hinweis: Die Position ist auf mindestens 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr) ausgelegt, idealerweise 40 Stunden.

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle im Office: Erste Kontaktperson für alle Office-Themen und Fragen aus dem Team
• Besuchermanagement: Professioneller Empfang, Gästebetreuung und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
• Allgemeine Korrespondenz: Betreuung von E-Mail-, Telefon- und Posteingang und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Büroversorgung: Verantwortung für Büromaterial, Snacks und Getränke, damit dem Team im Arbeitsalltag nichts fehlt
• Facility Management: Koordination externer Dienstleister wie Wartung, Handwerker, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und weitere Partner
• Onboarding Support: Vorbereitung der Arbeitsplätze, Orientierung im Office und Liebe zum Detail für einen gelungenen Start neuer Kolleg*innen
• Office Look and Feel: Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und professionellen Erscheinungsbildes des Büros
• Team Events: Organisation, Planung und Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
• Allgemeine Orga Unterstützung: Flexibles Einspringen bei Bedarf und Schaffen von Struktur, wo sie gebraucht wird

Dein Profil

• Du bist ein Orga Talent, du behältst den Überblick und setzt Prioritäten, auch wenn viel parallel läuft
• Hands on ist für dich normal, du packst an, denkst mit und bringst Themen ohne lange Schleifen ins Ziel
• Du kommunizierst freundlich und klar, im Team, mit Gästen und mit Dienstleistern
• Du hast ein gutes Gefühl für Atmosphäre, Ordnung und Details, du sorgst dafür, dass das Office einfach gut wirkt
• Du bist flexibel und reagierst schnell, wenn spontan etwas ansteht
• Deutsch sitzt, Englisch klappt im Alltag mit unserem internationalen Team
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, vor allem Outlook und Teams
• Erfahrung im Office Umfeld ist ein Plus, wichtiger sind Drive, Struktur und Verlässlichkeit

Deine Benefits

• 100 EUR Flexibles Benefit-Budget
• Zuschuss für dein Mittagessen vor Ort
• Einladung zu einem virtuellen Aktienoptionsprogramm
• bAV Option
• Bikeleasing
• FINN Autoabo Option
• Mitarbeiterrabatte
• Entwicklungsbudget
• Regelmäßige Teamevents und tolle Atmosphäre
• Arbeiten in einem Start-up mit einem erstklassigen Team und flachen Hierarchien
• Erhebliche Lernmöglichkeiten in einem breiten Themenspektrum

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.