ICONSA ist ein Personalvermittler und Ingenieurdienstleister mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung mit Option Festanstellung beim Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching bei München suchen wir einen

Fachgruppenleiter Gebäudemanagement m/w/d

Referenznummer: 3553

Ort: Garching bei München

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,00 Wochenstunden

Projektlaufzeit: ca. 01.04.2026 - 30.09.2027 mit Ziel Festanstellung

Aufgaben:

• Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP
• Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo-/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege)
• Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports
• Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement
• Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen mit Schwerpunkt in Elektrotechnik, HKLS, Facility Management oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen, idealerweise in einer Führungsposition
• Empathische, menschenorientierte Führungskraft, die Veränderung vorantreibt, situativ führt und klar sowie mit Außenmaß entscheidet und kommuniziert
• Hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen
• Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
• Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im CAFM
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Gleitzeit
• Vielfältige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, …)
• Arbeit in einem spannenden, wissenschaftlichen Umfeld

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email,** **an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.