Modern. Digital. Klar strukturiert.
Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.

Aufgaben

• Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.
• Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht“.
• Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen.
• Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen.
• Terminorganisation und leichte Koordination im Team.
• Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen.
• Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten.
• leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen)
• Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben
• Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln
• interne Kommunikation kurz und knackig bündeln

Qualifikation

• Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise.
• Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation.
• Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss.
• Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools).
• Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten.
• Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
• Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation.

Benefits

Warum der Job spannend ist:

• Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich.
• Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse.
• Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen.
• Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten.
• Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit.

Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht!

• Wer bist Du?
• Was kannst Du gut??
• Ab wann willst Du starten?

Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.