Für das Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler
• Behandlung von Krankmeldungen
• Vorbereitung von Konferenzen
• Vorbereitung von Sprechtagen
• Ausstellen von Schülerausweisen, Schulbesuchsbestätigungen sowie Vorarbeiten bei Bestätigungen und Beglaubigungen
• Verwaltungsarbeiten und Entscheidungen im Rahmen der Schulwegkostenfreiheit
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching

Beschäftigungsort 85748 Garching b.München

Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau StDin McAuliffe (Stellv. Schulleiterin Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching, Tel. 089 31 888 45 0)

Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Christine.McAuliffe@whg-garching.de oder per Post an die folgende Adresse:

Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching

• Schulleitung- Prof.-Angermair-Ring 40 85748 Garching b. München

Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de (https://www.las.bayern.de) ).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.05.2026

Bewerbungsschluss 19.03.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.