Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.

Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings

• Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe

• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

• Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

• Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist

• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung

• Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie

• Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen

• Kostenlose Parkplätze

• Kostenfreie Wasserspender

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.

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Kontaktiere uns unter:

cornelia.beck@pvs-europe.com

PVS eBusiness-Services GmbH

Schleißheimerstr. 93a

85748 Garching

www.pvs-europe.com

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