Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Teamassistenz, die das Büro organisiert und das gesamte Team zuverlässig unterstützt.

Das erwartet dich

Als zentrale Schnittstelle im Office-Alltag unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben (ca. 20 Std. / Woche) – von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation.
Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung für das Team
• Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Partnern & Versicherungen
• Allgemeines Office Management und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Apple & Microsoft-Tools
• Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsumfeld
• Freude an strukturierter Arbeit in einem familiären, loyalen Team

Benefits

• Ein wertschätzendes Team
• gemeinsame Einarbeitung
• VWL
• betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezug
• Krankenzusatzversicherung

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Teil eines motivierten Teams zu werden, freue ich mich auf Deine Bewerbung.