17.12.2025

Ihre Aufgaben

Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Aufbau und Pflege einer zentralen Prozessgesamtübersicht ("Prozess-Landkarte")

Zielgruppengerechte Aufbereitung von Prozessen in Medien (Intranet, Chatbot etc.).

Gestaltung und Einführung von Prozessstandards

Ihr Profil

Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Sozialwissenschaften oder nach einer adäquaten vergleichbaren Qualifikation bereits erste Berufserfahrungen sammeln können.

Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Change- und Prozessmanagement mit und sind mit digitaler Transformation ? vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung ? vertraut. Sie beherrschen die einschlägigen IT?Anwendungen (Microsoft Office) und kennen idealerweise die klassischen SAP?Module. Sie überblicken die Möglichkeiten digitaler Prozessbeschreibungen (z. B. ADONIS, Visio, SmartProcess) und verstehen das IT?Anforderungsmanagement.

Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders.

Sie verfügen über ein sehr gutes Analysevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem sehr guten Zeitmanagement aus und verfügen gleichermaßen über ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und sicherem Englisch in Wort und Schrift.

Es erwartet Sie

ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet

ein attraktives Arbeitsumfeld im Austausch mit den Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration

eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung

Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund

30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr

flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung

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Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/OQ 2 bis zum 14.01.2026.