Die Regierung von Unterfranken sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken in Geldersheim

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

für die Teamassistenz im Team "Publikumsverkehr/Dokumentenausfertigung".

Die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken ist zuständig für alle ausländerrechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den in der ANKER-Einrichtung Unterfranken ankommenden Asylbewerbern und unerlaubten Eingereisten. Dazu gehört im Wesentlichen die Identitätsklärung aller ohne ausreichende Identitätsnachweise eingereisten Asylbewerber, die Organisation freiwilliger Ausreisen und die Durchsetzung aufenthaltsbeendender Maßnahmen.

Ihre Aufgaben

• Datenpflege, Aktenverwaltung,
• Abwicklung von Parteiverkehr,
• Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen des jeweiligen Fachteams,
• Dokumentenausfertigung,
• Kommunikation mit anderen Behörden.

Unser Angebot

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• Vergütung auf Basis der Entgeltordnung zum TV-L, die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten (E5 TV-L),
• Vollbeschäftigung (40 Stunden / Woche), die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist,
• Arbeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team,
• ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima,
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen (m/w/d),
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
• Gelegenheit zu Fortbildungen.
• attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Job-Bike, vermögenswirksame Leistungen,

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Ausbildungsberufe mit beruflicher Erfahrung in der Verwaltung oder im administrativen Bereich,
• Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft,
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen,
• selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität,
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office),
• Nachweis Impfschutz / Immunität gegen Masern bzw. Kontraindikation (§ 20 Abs. 9 IfSG).

Wünschenswert sind:

• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere: Arabisch, Kurdisch, Ukrainisch, Georgisch, Englisch, Französisch, Paschtunisch, Dari, Urdu),
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht.

Allgemeine Hinweise:

Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige, mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.

Bei dem ausgeschriebenen Arbeitsverhältnis ist Arbeitgeber der Freistaat Bayern, der durch die Regierung von Unterfranken (= Beschäftigungsbehörde) vertreten wird.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte bis spätestens 17.09.2025 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT an uns (Aktuelle Stellenausschreibungen der Regierung von Unterfranken (bayern.de)).

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Zänglein (Tel.: 09721/6537-200) und Herr Winkler (Tel.: 09721/6537-201), für arbeitsrechtliche Fragen Frau Schnarr (Tel.: 0931/380-1274) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1345257. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.