Bei Inframotion GmbH, einem auf Breitbandausbau spezialisierten Generalunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistentin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Verwaltung unterstützt.
Mit unserer überschaubaren Größe von 11 bis 50 Mitarbeitern bieten wir eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre, in der du dich schnell einleben und weiterentwickeln kannst.
Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten, kümmerst dich um die Bürokommunikation und bringst deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung aktiv ein. Wenn du in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchtest, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir suchen jemanden mit Liebe zum Detail, Kommunikationsstärke und einer „Hands-on“-Mentalität, um unsere Projekte im Bereich des Breitbandausbaus erfolgreich zu unterstützen. Schließe dich uns an und gestalte die digitale Zukunft mit uns gemeinsam!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung und Pflege von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenzetteln und Baustellenberichten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Ausschreibungsunterlagen
• Verwaltung von Personal- und Fahrzeugunterlagen
• Termin- und Besprechungskoordination

Qualifikation

• Erfahrung im Projektmanagement oder als Bürokauffmann/frau
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
• Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Fristen einzuhalten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefris­teten Arbeits­vertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufge­stellten Unter­nehmen.
• Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das „Wir-Gefühl“ großgeschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unter­nehmens­kultur zeichnen uns aus.
• Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeits­zeit­regelungen ermöglichen es Dir, Privates und Beruf­liches miteinander zu verbinden.

Werde Teil von Inframotion GmbH in Gelsenkirchen! Unterstütze als Projektassistent/in unseren Breitbandausbau. Wachse in einem innovativen Team im Bereich Bauingenieurwesen. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft!