Im Auftrag eines mittelständischen, inhabergeführten Unternehmens aus der Immobilien- und Eventbranche suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen HR-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll / Lohnbuchhaltung am Standort Gelsenkirchen. Das Unternehmen betreibt mehrere Standorte in Nordrhein-Westfalen, verwaltet ein gewerbliches Immobilienportfolio und beschäftigt insgesamt rund 800 Mitarbeiter. Die Position ist in ein kleines, erfahrenes HR-Team eingebunden und verbindet die operative Lohnbuchhaltung mit administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Ihre Vorteile:

• Gehalt: 50.000 - 60.000 € p.a. (je nach Erfahrung)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinzelt Homeoffice möglich
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

Ihre Aufgaben:

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
• Anlage und Pflege von Personalstamm- und Arbeitszeitdaten im Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt
• Durchführung der monatlichen Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 800 Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Lohn- und Gehaltsbuchhaltern
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Rahmen der Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Abstimmung personalrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich, z. B. im Bewerbermanagement sowie bei unterstützenden Tätigkeiten im Recruitingprozess (keine Vorkenntnisse erforderlich)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter, Personalfachkaufmann oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt oder einer anderen Abrechnungssoftware sowie MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern für die Personalverwaltung.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100?%

Das sagen unsere Bewerber über uns: „Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung) „Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung) Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Awex HR Consulting GmbH Richmodstraße 27 - 50667 Köln Florian Borsch Tel. 0221 / 97 58 85 30 E-Mail: bewerbung@awex-hr.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.