Mitarbeiter Mahn- / Klagewesen (m/w/d)
Mitarbeiter Mahn- / Klagewesen (m/w/d)
Mitarbeiter Mahn- / Klagewesen (m/w/d)
Mitarbeiter Mahn- / Klagewesen (m/w/d)
VIVAWEST
Immobilien
Gelsenkirchen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 57.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter Mahn- / Klagewesen (m/w/d)
Über diesen Job
Einleitung
Mitarbeiter Forderungsmanagement – Mahn- und Klagewesen (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du überwachst und bearbeitest die offenen Posten mit Unterstützung unserer modernen Forderungsmanagement-Software und führst Saldengespräche mit den zuständigen Kollegen aus dem Kundencenter
- Als Prozessbevollmächtigte der Vivawest Wohnen GmbH übernimmst Du die selbständige Rechtssachbearbeitung und wickelst mit Unterstützung unserer digitalen Rechtsakte den gerichtlichen, anwaltlichen und übrigen Mieterschriftverkehrs in Forderungsangelegenheiten ab. Hierzu gehört insbesondere:
- Das Prüfen von Kündigungsvoraussetzungen und die Erstellung und Versendung von fristlosen Kündigungen
- Die Prüfung der rechtlichen Durchsetzbarkeit von Zahlungsansprüchen und die Beantragung und Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens, inklusive der Widerspruchsbearbeitung
- Die Prüfung von Erfolgsaussichten und die Einleitung und Durchführung von Zahlungs- und Räumungsklagen sowie Wahrnehmung von Gerichts- und Ortsterminen
- Die zwangsweise Durchsetzung der titulierten Ansprüche durch Veranlassung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen. Hierzu gehören die Zwangsräumungen, sowie die Zwangsvollstreckung in Geldforderungen, einschließlich der Wahrnehmung von Ortsterminen
- Die Bearbeitung von Forderungen im Rahmen der Mieterinsolvenz
- Die Erstellung von Forderungsaufstellungen nach § 367 BGB
- Du bist Ansprechpartner für das zugeteilte Kundencenter in allen Forderungsangelegenheiten
Das wünschen wir uns von Dir:
- Wohnungswirtschaftliche Ausbildung, oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, oder anderweitig erworbene Erfahrung im Forderungsmanagement / Inkassogeschäft
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse Mietrecht
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-RE
- Eigeninitiative, -motivation und –verantwortung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Verhandlungssicherheit
Durch den Einsatz innovativer Softwarelösungen bieten wir im Forderungsmanagement eine automatisierte Aktenverwaltung und effiziente Prozesse, welche wir kontinuierlich weiterentwickeln. Bewirb Dich, um Teil unserer Erfolgsstory zu werden, auf dem Weg zu den modernsten Forderungsmanagement-Prozessen der Wohnungswirtschaft. Wir bieten Dir:
- Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
- Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45 %)
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
- Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
- Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u. a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
- Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer Vivawest-Wohnung
- Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.
Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wende Dich gerne direkt an unsere Recruiterinnen und Recruiter:
Dustin Tißen
Telefon: 020938013339
Bewerbungsfrist: 20.02.2026
Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.