Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für die Auftragsbearbeitung.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung. Sie koordinieren die interne Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen sicher, dass die Aufträge effizient und termingerecht bearbeitet werden. Sie verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Kundenorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eine Stelle bei der gewa bietet Ihnen viel Sicherheit. Seit über 60 Jahren sind wir erfolgreich am Markt.
Bei uns haben Sie die Chance, sich durch gute Arbeit für immer verantwortungsvollere Jobs zu empfehlen.
Unsere Kunden kommen aus allen denkbaren Bereichen – von Kommunen über den Einzelhandel bis hin zu Industrie & Produktion und mehr. Hier können Sie Ihr Know-how ausspielen und erweitern.

Ort: Oberhausen

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Anlage und lfd. Datenpflege von Kundenstammdaten und Aufträgen in unserem
  ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Erstellung und Rücklaufüberwachung von monatlichen Nachweisen zur
  Leistungserbringung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung von offenen Debitorenposten
• Prüfung und Freigabe von Lohnstunden im Bereich der Sonderleistungen sowie Übergabe
  von Akkordlöhnen im Bereich der Glasreinigung an unsere Personalabteilung zur weiteren
  Verarbeitung
• Prüfung und Buchung von Unterlieferantenrechnungen (Gutschriftsverfahren)
• Mitwirkung im Monats- und Jahresabschluss
• Termingerechte Steuerung und Bearbeitung von mtl. Abteilungsprozessen
• Kundenkorrespondenz und Kundenkommunikation im Bereich der Auftragsbearbeitung

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, Berufserfahrung wünschenswert
• Sie sind teamfähig und belastbar. Eine ruhige und freundliche Art zeichnet Sie, auch in
  hektischen Arbeitssituationen, aus.
• Sie scheuen nicht vor Kontakt mit Kunden und Kollegen
  (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Sie sind motiviert Ihr selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten unter Beweis stellen
  zu können
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)
• Sie haben eine hohe EDV-Affinität und Interesse an stetigen Verbesserungen
  des ERP-Systems
• Sie haben gute Kenntnisse in deutscher Schrift

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Langfristige Perspektiven
• Faire Vergütung und Sozialleistungen
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Ein kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Gratis Kaffeeautomat & Wasserspender
• Eigenverantwortung & Mitgestaltung
• Kostenlose Fitnessstudio-Nutzung direkt im Haus

Sie erkennen sich in der Stellenbeschreibung wieder?

Schicken Sie in Ihrer Bewerbung bitte einen Lebenslauf mit Foto sowie die Angabe über Ihre Gehaltsvorstellung
und Ihres möglichen Eintrittstermins an melanie.steegh@gewa-gruppe.de

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Karriere bei gewa: Ihre Zukunft in der Gebäudedienstleistung