Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Gemeinsam. Anders. Stark. – dafür steht das Sozialwerk St. Georg, wo wir die Menschen mit ihren Möglichkeiten sehen, nicht mit ihren Grenzen. Mit diesem Selbstverständnis begleiten mehr als 2.600 sehr vielfältig talentierte Mitarbeiter:innen 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf. Unser Ziel ist es allen ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes Leben zu eröffnen.

Deshalb bieten wir Ihnen auch mehr als nur einen Job. Sie sind Teil des Ganzen.

Ihre Aufgaben

• Sie halten im Sekretariat der Vorstände alle Fäden in der Hand und kümmern sich darum, dass alles reibungslos läuft.
• Sie koordinieren Termine, sind zuständig für das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Es macht Ihnen Freude, Vorträge und Präsentationen zu erstellen ebenso wie Protokolle und bewältigen stilvoll die tägliche Korrespondenz. Außerdem übernehmen Sie die Betreuung unserer Gäste.

Wir bieten Ihnen

• Sie arbeiten nicht irgendwo, sondern in einem sozialen, sinnstiftenden Umfeld mit vielen spannenden Themenfeldern und sind eingebunden in ein starkes Netzwerk.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) mit Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
• Bei uns haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Wir geben Ihnen Freiräume, sich persönlich und fachlich weiterzubilden.
• Wir schätzen Sie und Ihre Arbeit wert.

Das macht Sie aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz gesammelt.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und beherrschen fließendes Deutsch in Wort und Schrift.
• Kunden- und Serviceorientierung stehen bei Ihnen ganz weit oben.
• Sie sind verantwortungsbewusst, loyal und diskret. Und natürlich auch kommunikationsstark, um freundlich und verbindlich mit allen Gesprächspartnern zu kommunizieren.
• Aber was Sie besonders auszeichnet, ist Ihr Organisationsgeschick, und Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es zeitlich mal eng wird.