Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d) in Vollzeit.

Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen. Zusätzlich Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Rechnungen.

• Kompetente Beratung der Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kunden zu allen Fragen zum Thema Kostenübernahmen
• Prüfung und Eingabe von Anmeldungen in das System ICAS
• Prüfung, Versand und ggf. Erstellung von Rechnungen
• Schriftverkehr mit Kunden und Ämtern (primär zum Thema Zahlungen/Mahnungen/Rechnungen)
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Übersichten zu offenen Posten
• Bearbeitung von Prüflisten zur prozessualen Unterstützung der lokalen Standorte
• Prüfung und Klärung von unklaren Zahlungseingängen im Bereich Kostenübernahmen

• Erfahrung allg. Büroarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung in der buchhalterischen Verwaltung
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit (Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten)
• Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Genauigkeit
• Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
• Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und dessen Regularien von Vorteil
• Gute Kenntnisse MS-Office; allg. EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil

• Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
• Intensive Betreuung und dennoch viel eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit, Ihre Entscheidungen mit einzubringen und Ihre sowie unsere Arbeitsprozesse mitzugestalten
• Wir passen Ihre Aufgaben an Ihre Stärken und Wünsche an und bieten Ihnen somit eine optimale berufliche Förderung
• Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
• Große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen – entweder vor Ort oder in der fußläufigen Nachbarkantine
• Das gemeinsame Miteinander ist uns wichtig, daher gibt es regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Gute Verkehrsanbindung mit dem PKW und dem ÖPNV