Diesen Beitrag können Sie leisten

• Entgegennehmen, Überprüfung und Koordination der Beschaffungsanträge der Zentralen Ausgleichsstelle
• Einleiten des Beschaffungsverfahrens für Güter und Dienstleistungen gemäss öffentlichem Beschaffungs- und Bundesrecht
• Ausführen des Bestellungsprozesses (Bedarfsanalyse, Entgegennahme der Angebote, Formalisierung der Bestellung)
• Abspeichern der Beschaffungen im Vertragsmanagementsystem des Bundes
• Unterstützen des Dienstes beim Reporting und beim Management der für die Steuerung erforderlichen Anwendungen und Tools sowie aktive Mitwirkung in den entsprechenden Arbeitsgruppen

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung vom Typ Fachhochschule (Bachelor), Masterabschluss mit Diplom als Einkäuferin/Einkäufer (mindestens eidgenössischem Fachausweis EFA als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einkauf oder Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann) oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Beschaffungswesen, insbesondere für Güter und Dienstleistungen in der Logistik und Informatik, idealerweise im öffentlichen Sektor oder bei einer Bank oder einer Versicherung
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Eignung, um angemessen mit den verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren; analytisches und vernetztes Denken und ausgeprägte Kundenorientierung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der SAP-Module, sehr gute Beherrschung von MS Office sowie der gebräuchlichen Informatikanwendungen; Zahlenflair; rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Grundkenntnisse des Englischen

Auf den Punkt gebracht

Sie sind für die Durchführung von Beschaffungen gemäss der Strategie des Bundes und der ZAS-Direktion zuständig. In dieser Funktion stellen Sie das Beschaffungscontrolling des Portfolios für Lizenzen und Wartung sicher und führen im Rahmen der Delegation von Beschaffungskompetenzen die entsprechenden Verfahren durch. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf dieser Verfahren und bemühen sich kontinuierlich um die Verbesserung der Prozesse sowohl hinsichtlich der Projektführung als auch der internen Kundenzufriedenheit.