Ein etabliertes Unternehmen aus der Produktion mit Fokus auf die Herstellung hochwertiger Produkte.
Die Produktion erfolgt unter hohen Qualitäts- und Hygienestandards mit klar definierten Prozessen und einem hohen Anspruch an Effizienz und Produktqualität.

Das Umfeld ist geprägt von dynamischen Abläufen und einer engen Zusammenarbeit zwischen Produktion, Qualitätssicherung und Logistik.

Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft des Managements alles strukturiert läuft – Termine, Themen und Entscheidungen.

• Organisation und Koordination des Tages- und Projektgeschäfts im Managementumfeld
• Termin-, Meeting- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Themen und Fristen
• Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktionen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung

Interesse?

Wenn das spannend klingt, melde dich gerne direkt bei mir oder schreib mir eine kurze Nachricht hier auf XING.

Maike Syben
Inhaberin

Syben Consulting

m.syben@syben-consulting.de