Leitung der Geschäftsstelle (w/*/m)

unbefristet, zum 1. September 2026, in Germering bei München, mit 30 Wochenstunden

Inklusion gelingt dort, wo Menschen einander im Alltag unterstützen.

Seit fast 40 Jahren begleitet HILF e.V. Kinder und Jugendliche mit Behinderung oder Autismus im Schulalltag in München und Fürstenfeldbruck.

Mit individueller Schulbegleitung sorgt der Verein dafür, dass junge Menschen mehr Selbstständigkeit erleben und ihre Entwicklung in einem passenden Umfeld gestalten können.

HILF e.V. arbeitet dabei eng mit Familien, Schulen und Fachkräften zusammen – immer mit dem Ziel, echte Teilhabe und Chancengerechtigkeit zu ermöglichen.

Diese verlässliche und wirkungsvolle Arbeit braucht eine starke organisatorische Basis.

Da die aktuelle Geschäftsführerin perspektivisch aus dem operativen Alltag ausscheidet, sucht HILF e.V. nun eine Leitung für die Geschäftsstelle, die Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernimmt.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Ihre Aufgaben kreisen um die Leitung der Geschäftsstelle, die pädagogische Anleitung und das Personalwesen. Im Einzelnen bedeutet dies: Sie übernehmen die Leitung der Geschäftsstelle und des Teams, das aus drei Mitarbeitenden besteht – darunter eine Stellvertretung für das operative Geschäft sowie zwei Mitarbeitende in der Verwaltung.
• Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote.
• Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist.
• Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen.
• Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.
• Mit einem Blick für Entwicklung und gute Strukturen gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Vereins – immer orientiert an den Bedarfen der Menschen, die bei und mit HILF e.V. arbeiten.

Ihr Profil

• Wir wissen, dass kein Mensch alle Anforderungen zu 100 % erfüllen kann. Bitte lassen Sie sich daher nicht davon abhalten, sich zu bewerben, auch wenn Sie einzelne Punkte (noch) nicht mitbringen.Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Studienrichtung.
• Sie bringen mehrere Jahre Praxiserfahrung im sozialen Bereich mit und haben bereits erste Erfahrungen in einer Leitungsrolle gesammelt, gerne in einem gemeinnützigen Kontext.
• Besonders freuen wir uns, wenn Sie Vorerfahrungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit Behinderung – insbesondere im Autismus-Spektrum – mitbringen oder Lust haben, sich in dieses Feld weiter einzuarbeiten.
• Eine wertschätzende und tragfähige Beziehungspflege zu Schulen, Schulleitungen und Lehrkräften fällt Ihnen leicht.
• Sie denken strukturiert und strategisch, behalten Zahlen ebenso im Blick wie Abläufe und die Menschen, die das Herz der Organisation ausmachen.
• Mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, andere mitzunehmen – sei es im Team, in der Zusammenarbeit mit Partner*innen, in der Öffentlichkeit oder bei der Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen.
• Herausforderungen begegnen Sie mit Ruhe, Belastbarkeit und einem pragmatischen Blick für das Wesentliche.
• Empathie ist für Sie selbstverständlich – zugleich können Sie klare Entscheidungen treffen und diese wertschätzend kommunizieren.
• Für die Fahrten zwischen den Schulstandorten benötigen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie viel Eigenverantwortung und weitreichenden Gestaltungsspielraum erhalten.
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, die Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einführt und Ihnen einen sicheren Start in Ihre neue Verantwortung ermöglicht.
• Ein harmonisches Arbeitsumfeld mit einer kollegialen Organisationskultur, in der Zusammenarbeit, Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden.
• Planungssicherheit und Fairness durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung.
• Ein modernes Teilzeitmodell mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden, das Flexibilität und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglicht.
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – eine passende Infrastruktur für gelegentliches Homeoffice ist vorhanden.
• Ein schönes, modern eingerichtetes Büro in Germering, in dem es sich gut arbeiten und gestalten lässt.
• Attraktive Benefits, darunter ein Mitarbeitergutschein, eine anteilige Fahrtkostenerstattung und eine freiwillige Jahressonderzahlung.

Sie denken, wir passen gut zusammen?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben (maximal 1 Seite) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über das Online-Formular an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Interessent*innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zur Stelle melden Sie sich gerne bei Talents4Good unter kontakt@talents4good.org .

Weitere Informationen zu HILF e.V. finden Sie unter https://www.hilf-ev.de/ .