Das können wir Dir bieten:

• Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten Montags bis Freitags täglich von 7.30 - 16.00 Uhr
• Eine befristete Anstellung mit Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unterstützung und Begleitung bei der Einarbeitung
• Vielfältige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerparties, Ski- und Wandertouren, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• Ein gutes Mittagessen zu günstigsten Konditionen
• Gute Verkehrsanbindung (B17/A8/ÖPNV)

Dafür brauchen wir Dich als Verstärkung:

• Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Gäste, Eltern und Schüler/-innen
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie der Eingangspost und der Paketlieferungen
• Verwaltung der Barkasse für Kostenerstattungen
• Pflege der Schüleranwesenheiten in der Datenbank
• Bearbeitung des Bereichs "Stationary” (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) im Ticketsystem
• Administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung des täglichen Schulbetriebes (z.B. Anwesenheitslisten, Verwaltung der Mitarbeiter Postfächer, etc)
• Betreuung des ECAP (Programm für außerschulische Aktivitäten): Vorbereitung, Planung und Durchführung (Suche nach Kursleitern, Nachhalten der Anmeldungen,...)

Das wünschen wir uns von Dir:

• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du kannst Dich schnell auf unterschiedliche Anforderungen einstellen und hast eine hands-on Mentalität
• Das Arbeiten mit kollaborativer, vollständig cloudbasierter IT ist für Dich kein Problem, sondern eine motivierende Herausforderung
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig
• Dich zeichnet eine kommunikative, umsichtige sowie respektvolle Persönlichkeit aus und Du verstehst es, eine vertrauensvolles und positive Atmosphäre mitzugestalten
• Du bist ein Teamplayer und fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.