Chefarztsekretärin (m/w/d)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

in der Pädiatrischen Hämatologie, Onkologie und Immundefekte eine

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für eine zunächst befristete (2-Jährige) in Vollzeit.

• Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PERES)

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffmann-/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
• RMV-Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- & Weiterbildungsangebote
• 38,5 Stunden Woche
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Jährliche Ergebnisbeteiligung
• Kindertagesstätte am UKGM

Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Gerne steht Ihnen Frau Avci/ Hortig unter der Telefonnummer 0641 985-57984/43580 für weitere Auskünfte zur Verfügung.