Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal

St. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung gemeinnÃ¼tzige GmbH

Gesundheit, Soziales

Gießen

Art der Beschäftigung: Teilzeit
38.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal

Teilzeit bis 27,5 Wochenstunden | befristet als Elternzeitvertretung

Das St. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung ist ein frei gemeinnütziges Akutkrankenhaus in Trägerschaft der TGE Neumarkt und der Balserischen Stiftung. Mit über 850 Mitarbeitenden, 10 Fachabteilungen, jährlich mehr als 13.000 stationären und 23.000 ambulanten Behandlungen sowie rund 1.000 Geburten stehen wir für hochwertige Versorgung, menschliche Zuwendung und christliche Werte.

Lust auf Veränderung?

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Personalwesen.

Diese Aufgaben erwarten dich:

Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Krankenkassen-, Sozialversicherungs- und Arbeitsamtsmeldungen)
Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Datenmeldungen im Rahmen des Pflegeberufegesetzes (PflBG)
Betreuung von Eintritts- und Austrittsprozessen, einschließlich Zeugniserstellung und Abmeldung
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen

Was du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Erste Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalmanagement wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungs- bzw. HR-Software
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

Eine voraussichtlich bis zum 31.08.2027 befristete Teilzeitstelle (Elternzeitvertretung) mit bis zu 27,5 Wochenstunden
Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen in EG 7 bis EG 6b Anlage 2 AVR Caritas
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Altersvorsorge
Sehr gute Anbindung an Bus und Bahn
RMV Premium Jobticket – auch privat nutzbar
Bikeleasing / Jobbike für nachhaltige Mobilität
Eine offene, kollegiale Teamatmosphäre mit kurzen Wegen