Für unseren Empfang und die organisatorische Unterstützung im Büro suchen wir eine freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitgestaltet und gleichzeitig das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
• Organisation von Besprechungsräumen, Terminen und Meetings
• Bearbeitung von Post, Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
• Pflege und Ablage von Dokumenten (digital & physisch)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Rechnungsablage, Datenpflege sowie Kommunikation und Bestellungen bei externen Dienstleistern
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung im Büroalltag (z. B. kleine Einkäufe und Organisation der Küche)

Das bringst du mit

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Das bieten wir dir

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gehalt plus Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Ein modernes & dynamisches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Notebook und Smartphone
• Freie Getränke (Kaffee, Saft, Wasser) und Obstkorb
• Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr)
• Dachterrasse und voll ausgestattete Küche
• Tiefgaragenparkplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.