Du bist Gastgeber*in mit Überblick? Dann brauchen wir genau Dich!

Bei uns läuft niemand einfach so durchs Haus. Jeder Besuch, jedes Gespräch, jedes Detail zählt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur besetzt – sondern gestaltet. Die dafür sorgt, dass Organisation nicht nach Büro riecht, sondern nach Struktur mit Herz.

Und: Bei uns geht der Job über "Tür auf & Kaffee raus" hinaus. Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unser Backoffice und verantwortlich für das Gebäudemanagement unserer vermieteten Räume. Klingt spannend? Ist es auch.

Auf was Du Dich freuen kannst

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit
• Teilzeitstelle mit 27 Stunden an 4 Tagen
• Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt und nicht Hierarchie
• Gestaltungsspielraum, Ideenfreiheit und kurze Entscheidungswege

Das erwartet Dich bei uns

ð️ Empfang & Wohlfühlmanagement
• Du empfängst Gäste, Partner und Kund*innen herzlich – und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Du organisierst Meetingräume, bereitest Bewirtungen vor und hältst alles ordentlich und einladend.
  
Backoffice-Organisation
• Du bist erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mails, Post & Co. – und leitest alles verlässlich weiter.
  
• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, Getränken & Co. und behältst dabei stets den Überblick über unsere Abläufe im Office.
  
Gebäudemanagement
• Du betreust unsere Untermieter und hilfst bei allen Fragen.

Was Du mitbringst

• Erfahrung im Empfangsbereich, Office- oder Facility Management
• Einen serviceorientierten, freundlichen und professionellen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Lust auf "mitdenken statt abarbeiten"
• MS Office Grundkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du hast Lust, unseren Empfangsbereich mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du hast Interesse, aber ein anderes Zeitmodell im Kopf? Bewirb Dich trotzdem – wir sind offen für Alternativen.