Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kauffrau Vorstandssekretariat (m/w/d) in Ginsheim-Gustavsburg

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Direktvermittlung an unseren Kundenbetrieb oder Arbeitnehmerüberlassung (Leasing) möglich
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büroalltag
• weiterhin bereitest Du Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen vor und nach
• den Empfang sowie die Betreuung von Gästen gestaltest Du freundlich und professionell
• aktive, kundenorientierte Koordination und die Lösung von Anfragen und Beschwerden gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• zudem wirkst Du an unterschiedlichen Projekten mit und übernimmst Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf
• außerdem erstellst Du Berichte, Statistiken und Auswertungen
• regulatorische Anforderungen setzt Du zuverlässig um und erfüllst diese gewissenhaft
• die Personalverwaltung und -betreuung, einschließlich der Pflege und Bearbeitung des Personalinformationssystems und Personalabrechnungsprogramms, liegt in Deinem Aufgabenbereich
• abschließend unterstützt Du die Personalentwicklung

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank bzw. Finanzen, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, bringst Du mit
• idealerweise hast Du ebenfalls bereits Erfahrung mit geno.HR sammeln können und zeigst eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung sowie Prozessorientierung
• hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität und absolute Diskretion zeichnen Dich aus
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit zählen ebenfalls zu Deinen Stärken
• ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung gehören zu Deinem Profil
• Deine Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten spricht für Dich
• Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung rundet Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.