Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

In der Position als Administrative Koordinator/in (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe. Hierbei spielst Du eine zentrale Rolle, um die Prozesse innerhalb des Unternehmens effizient zu gestalten und sicherzustellen. Dein Aufgabenbereich umfasst sowohl die Koordination von Abläufen als auch die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Im Arbeitsalltag bringst Du Dein Organisationstalent ein und trägst maßgeblich zur Optimierung der Administration bei. Stundenlohn ab 17,50 € pro Stunde möglich.

• Du koordinierst administrative Abläufe und sorgst für deren reibungslose Umsetzung.
• Administrative Prozesse werden von Dir überwacht und kontinuierlich verbessert.
• Die Kommunikation mit internen und externen Partnern gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
• Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung fallen in Deinen Verantwortungsbereich.
• Dienstleistungen und Lieferungen werden von Dir geprüft und koordiniert.

Das suchen wir

Die Rolle als Administrative Koordinator/in (m/w/d) erfordert eine Kombination aus Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen. Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
• Ein gültiger Staplerschein ist erforderlich.
• Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Multitasking ist für Dich kein Problem und Du gehst sicher mit Termindruck um.
• Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit gängigen Office-Programmen bringst Du mit.
• Du zeigst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir

Diese Position bietet Dir nicht nur berufliche Erfüllung, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket an Vergütungen und Zusatzleistungen. Deine Mitarbeit wird wertgeschätzt und entsprechend honoriert.

• Marktgerechte Vergütung, angepasst an Deine Qualifikationen und Erfahrungen.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Du profitierst von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Sonderleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum Fahrtgeld sind inklusive.
• Moderne Arbeitsausstattung und ein innovatives Arbeitsumfeld stehen bereit.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.