Administrative Assistenz (m/w/d)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Westfalen AG
Energie, Wasser, Umwelt
Gladbeck
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Administrative Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Die NGC.Tec GmbH ist ein Teil der Westfalen Gruppe aus Münster. Wir sind seit 25 Jahren auf dem Wärmepumpen-Markt aktiv und beschäftigen ca. 160 Mitarbeiter (w/m/d). Mit unseren Schwerpunkten Nachhaltige Energiesysteme, Technische Gebäudeausrüstung und Marktraumumstellung gestalten wir die Energiewende sektorübergreifend aus einer Hand. Wir helfen den Kommunen, Unternehmen und Haushalten durch vernetzte Systeme Ihren CO 2 -Fußabdruck zu reduzieren.
Administrative Assistenz (m/w/d)
NGC.Tec GmbH | Gladbeck | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort
Zukunft bei NGC.Tec GmbH lohnt sich!
Darauf können Sie sich freuen:
- Leistungsgerecht vergütet. Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem übertariflichen Einkommen
- Ankommen und bleiben. Sie bekommen von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Verantwortung übernehmen. Sie sind Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo Sie eigenständig etwas aufbauen und voranbringen können
- Modern ausgestattet. Unsere Büros sind an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst (Laptop, Smartphone, höhenverstellbare Schreibtische, kostenloser Kaffee)
- Arbeiten im Flow. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Tasche haben
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- Zuverlässig und zielorientiert arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringen
- Eine herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich – zu Ihren Stärken zählen
- Selbstreflektiert sind und gerne im Team arbeiten
- Sich mit MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, bestens auskennen
Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie!
Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in weniger als 1 Minute einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind nicht notwendig. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin beantwortet gerne Ihre Fragen.
NGC.Tec GmbH | Ein Unternehmen der Westfalen Gruppe | Schanzenhof 5 | 45966 Gladbeck
Katharina Kampling | E-Mail: bewerbung@westfalen-energietechnik.com | westfalen-energietechnik.com
NGC.Tec GmbH | Gladbeck | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort
Zukunft bei NGC.Tec GmbH lohnt sich!
Darauf können Sie sich freuen:
- Leistungsgerecht vergütet. Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem übertariflichen Einkommen
- Ankommen und bleiben. Sie bekommen von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Verantwortung übernehmen. Sie sind Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo Sie eigenständig etwas aufbauen und voranbringen können
- Modern ausgestattet. Unsere Büros sind an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst (Laptop, Smartphone, höhenverstellbare Schreibtische, kostenloser Kaffee)
- Arbeiten im Flow. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe
Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Tasche haben
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- Zuverlässig und zielorientiert arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringen
- Eine herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich – zu Ihren Stärken zählen
- Selbstreflektiert sind und gerne im Team arbeiten
- Sich mit MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, bestens auskennen
Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie!
Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in weniger als 1 Minute einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind nicht notwendig. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin beantwortet gerne Ihre Fragen.
NGC.Tec GmbH | Ein Unternehmen der Westfalen Gruppe | Schanzenhof 5 | 45966 Gladbeck
Katharina Kampling | E-Mail: bewerbung@westfalen-energietechnik.com | westfalen-energietechnik.com
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