"Wir sind eine innovative Versicherungsagentur, die Wert auf Engagement, Teamgeist und Kundenorientierung legt. Als Telefonvereinbarungsassistentin bist du die freundliche und kompetente Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Partner, wenn es um die Terminplanung geht. Deine Hauptaufgabe besteht darin, telefonisch Termine zu vereinbaren, Termine zu koordinieren und den Kalender der Vertriebsmitarbeiter effizient zu verwalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Terminmanagement, gehst freundlich auf Kundenwünsche ein und stellst sicher, dass alle Termine termingerecht bestätigt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du eng mit anderen Teammitgliedern zusammen, um eine optimale Servicequalität zu gewährleisten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und professionelle telefonische Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern
• Koordination und Pflege des Terminkalenders
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Terminen
• Pflege der Kundendaten und Dokumentation im System
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Terminmanagement
• Freundlicher Kundenservice und Beantwortung erster Fragen

Ihr Profil:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Terminplanungssystemen
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer etablierten Agentur
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundliches und motiviertes Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.