Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal , Wohnungswirtschaft
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Beraten
• Betreuen
• Organisieren
• Telefonieren
• Verkaufen
• Dokumentieren

Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Stellenbeschreibung

Ihre Karrierechance: Mitarbeiter/in Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Organisiert, kommunikativ und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie möchten nah an unseren Mitgliedern, Mietern und Interessenten arbeiten und den gesamten Vermietungsprozess aktiv begleiten? Sie behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick, koordinieren Abläufe zuverlässig und sind gerne erste Ansprechperson für unsere Kunden? Dann bieten wir Ihnen die passende Perspektive!

Als Mitarbeiter/in Wohnungswirtschaft (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um unsere Vermietung. Sie begleiten den Weg von der ersten Anfrage bis zur Unterzeichnung des Mietvertrages, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass sich Interessenten, Mitglieder und Mieter jederzeit gut betreut fühlen.

Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Wohnungsvermittlern im Außendienst zusammen: Während diese vor Ort Besichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen durchführen, steuern Sie im Hintergrund die Prozesse, bereiten alles vor und halten die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zusammen.

Ihre Aufgaben – Sie steuern und gestalten unsere Vermietungsprozesse aktiv mit

• Zentrale Anlaufstelle für Interessenten, Mitglieder und Mieter in allen Fragen rund um die Vermietung
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination eingehender Interessentenanfragen
• Organisation und Abstimmung von Besichtigungsterminen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Wohnungsexposés zur optimalen Vermarktung unserer Bestände
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unseres Vermietungsportals sowie der Angebotsdaten
• Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen sowie aller vermietungsrelevanten Unterlagen
• Ganzheitliche Begleitung des Vermietungsprozesses – von der Erstanfrage bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
• Strukturierte Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen als Grundlage für den Außendienst
• Enge Schnittstellenfunktion zu unseren Wohnungsvermittlern im Außendienst sowie zu internen Bereichen
• Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Interessenten-, Mieter- und Objektdaten im System
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Vermietungsprozesse und Abläufe

Ihr Profil – Mehr als nur Erfahrung!

• Abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft (zwingend erforderlich)
• Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
• Lösungsorientiertes Denken und eigenständiges Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software (z. B. Wodis Sigma, Wodis Yuneo)
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Interessenten, Mitgliedern, Mietern und internen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Was wir Ihnen bieten – Das gewisse Extra!

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und wachsenden Wohnungsgenossenschaft
• Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen und betrieblichen Sozialleistungen
• Gestaltungsspielraum – Ihre Ideen sind willkommen und gewünscht
• Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• 37-Stunden-Woche
• Regelmäßige Teamevents und ein starkes Gemeinschaftsgefühl
• Fahrzeugpool für Termine vor Ort