Allgemeine Angaben

Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Organisieren
• Rechnen

Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2026

Stellenbeschreibung

Von der Lausitz zu den Sternen:

Im Herzen Europas entsteht als Ergebnis eines einzigartigen Wettbewerbs ein neues Großforschungszentrum. Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) bauen wir ein Forschungszentrum mit einem zukunftsweisendem wissenschaftlichen Programm: ein Zentrum für Digitalisierung, das die Datenströme astronomischer Observatorien rund um den Globus zusammenführt, und ein Zentrum für neueste Technologien, das eng mit der Industrie und Technologiezentren in Sachsen und weltweit kooperiert.

Das DZA wurde zum 01.01.2026 gegründet und wird aus Mitteln des BMFTR und des Freistaats Sachsen gefördert. Es leistet einen Beitrag zum Strukturwandel in den traditionellen Braunkohlerevieren und eröffnet der Region auch neue wirtschaftliche Perspektiven. Es schafft einen offenen Forschungs-Campus für Menschen aus aller Welt in Görlitz und ein Untergrundlabor im Lausitzer Granitmassiv. Das DZA vereint dafür Spitzen-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftler aus den Forschungsfeldern der Astrophysik, Technologieentwicklung und Datenwissenschaften an einem Ort. In der Lausitz entsteht so ein wichtiger Motor für den Wandel der Region, angetrieben von Innovationen durch Spitzenforschung.

Wir schaffen bis zu 1.000 Arbeitsplätze und möchten die Besten für die Wissenschaft gewinnen. Wir freuen uns ebenso auf motivierte Menschen, die Forschung ermöglichen möchten. Die Arbeitsfelder erstrecken sich von Handwerksberufen, über technische Bereiche bis hin zu administrativen Aufgaben.

Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen unseren Alltag. Wir sind weltweit vernetzt, schätzen Vielfalt, Toleranz, gegenseitigen Respekt und gestalten so gemeinsam die Zukunft der Forschung und der Lausitz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TVöD Bund)

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung, Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen sowie Fachtagungen unter Einsatz einschlägiger EDV-Systeme gemäß tariflichen, gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien
• Organisation und Abrechnung von Gruppenreisen, einschließlich Messebesuchen
• Vermittlung und Buchung von Mietwagen und Hotelunterkünften
• Beratung von Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen Gästen zu allen reiserelevanten Fragestellungen (u. a. Pass-, Visa- und Impfvorschriften) und Erteilung qualifizierter Auskünfte
• Abrechnung von Reisekosten externer Personen (z. B. Gremienmitglieder, Bewerbende, Honorarkräfte)
• Buchung von Bahn- und Flugreisen für Beschäftigte unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostenrechts und nach vorheriger Beratung
• Betreuung des Reisekreditkartenmanagements
• Mitwirkung in Darlehensangelegenheiten, insbesondere bei der Bearbeitung von Vorschüssen
• Bearbeitung und Abrechnung von Umzugskosten sowie Trennungsgeld (inkl. Kapitalisierung)
• Übernahme von Projektaufgaben im Rahmen von Optimierungs- und Weiterentwicklungsprozessen der Reiserichtlinien sowie DSGVO-Konformität

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau bzw. Tourismuskaufmann/-kauffrau oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• Nachweislich gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bundesreisekostenrecht
• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Reiseverkehrsrechts
• Fundierte Kenntnisse der tarifvertraglichen sowie gesetzlichen Regelungen im Reise- und Umzugskostenrecht einschließlich Trennungsgeld im öffentlichen Dienst
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 27.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe der Stellenkennung P-26-13 hoch.

Arbeitsort(e):

• - 02826 Görlitz

Fremdsprachen: Englisch
Berufserfahrung: 1-3