Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse. Die Abteilung "Ungleichheit, Transformation und Konflikt" unter der Leitung von Direktor Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Abteilungs-Sekretär*in (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z.B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büroarbeiten
• Vertretung der Assistentin des Direktors

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in,
• Zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, idealerweise in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an organisatorischen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, auch in herausfordernden Zeiten
• Ein stets sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 TVöD (Bund) möglich.
• Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und flache Hierarchien in einer internationalen Forschungseinrichtung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Als Arbeitgeberin strebt die Max-Planck-Gesellschaft Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds (Diversität in der MPG). Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsschluß ist der 20.04.2026

Frau Dagmar Recke ( dagmar.recke@ips.mpg.de / 0551 4956-106 )