Als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagment (m/w/d) in Göttingen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Unsere Vorteile für Sie

• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Diese Aufgaben gestalten Ihren Alltag

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für einen geordneten Tagesablauf im Büro.
• Sie sind Ansprechpartner für eingehende Telefonate, E-Mails und andere Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erstellen, prüfen und versenden Geschäftsbriefe, Berichte und Präsentationen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Sie behalten wichtige Termine im Blick, organisieren Besprechungen und bereiten diese administrativ vor.
• Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren internen Systemen und achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Aufträge und Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb.
• Sie organisieren Besprechungen, inklusive der Bereitstellung von Unterlagen und Technik, und erstellen Protokolle.
• Sie stehen im Austausch mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern.
• Sie assistieren Führungskräften und Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und achten auf deren Verfügbarkeit.

Was wir von Ihnen erwarten

• Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Persönliche Stärken, die überzeugen

• Selbständiges Arbeiten
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.