Vor 5 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement

Universitätsmedizin Göttingen

Gesundheit, Soziales

Göttingen

Art der Beschäftigung: Teilzeit
Vor Ort

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Über diesen Job

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben
Enge Abstimmung mit Dozierenden im Hinblick auf die zu planenden Lehrveranstaltungen
Zusammenführung von Lehrveranstaltungen, Dozierenden, Räumen und Zeitfenstern zu vollständigen Stundenplänen
Buchung der entsprechenden Räumlichkeiten über das Planungstool FACTScience
Import/Export von Daten zur Integration mit bestehenden Systemen
Bereitstellung von Informationen an relevante Personenkreise (Lehrende, Verwaltung, Studierende)
Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im Studiendekanat und in der Hörsaalverwaltung

Ihr Profil

Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
Bereitschaft, sich in neue interne Managementsysteme einzuarbeiten
Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen

Unser Angebot

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen
Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

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Universitätsmedizin Göttingen G1-2 Studiendekanat Stephanie Langsch Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen Https://www.umg.eu