Office & HR-AssistentIn (m/w/d)

Arbeitsort: Götzens

Jobart: Jahresstelle

Kategorie: Verwaltung

Arbeitszeit: Vollzeit

Kontaktperson: Petr Nikl

Sie bringen Organisationstalent, Diskretion und ein Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team! Für den Bereich Personal und Office Management suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die administrative Prozesse mitgestaltet und mit Engagement im Arbeitsalltag unterstützt.

Office & HR-AssistentIn

Dein Aufgabenbereich umfasst:

* Verwaltung und Büroorganisation
* Dokumentationserfassung, Archivierung, Bearbeitung von Verträgen, DocuWare Verwaltung
* HR und Personalverwaltung (, Ausschreibungen, Recruiting, Dienstverträge, An/Abmeldungen, Zeiterfassung, Unterlagen für Gehaltsabrechnung und Kontrolle)
* Verwaltung Ein-/ Ausgangsrechnungen und Koordination mit der Buchhaltung
* Mail und Postkorrespondenz
* Grundlegende Wirtschafts- und Personalagenda
* Kommunikation mit Lieferanten und Partner
* Planen und Organisieren von Tagungen, Konferenzen, Reisen inkl. Unterkunftsreservierung
* Koordination des Management- bzw. Terminplanungen, Erstellen von Protokollen und Berichten
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Wir erwarten von dir:

* Kaufmännische Ausbildung/ Studium
* Erfahrung mind. 4 Jahre im Assistenzbereich
* Erfahrungen aus dem HR und Buchhaltungsbereich
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientiertheit
* Planungs- und Organisationstalent
* Perfekte Kenntnisse des MS Office (Excel, Word , Outlook)
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* Lernbereitschaft
* Führerschein

Wir bieten dir:

* Interessantes & vielfältiges Aufgabengebiet
* Überdurchschnittliche Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Einen Arbeitsplatz inmitten der Tiroler Berge, gegenüber der Bergstation der Muttereralmbahn
* Entlohnung nach KV der Seilbahnen, Einstufung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
* Attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Dienstkleidung, gratis Skifahren & Snowboarden bei allen Tatry Mountain Resorts sowie bei allen Österreichischen Seilbahnen.
* Ebenso bietet dir unser GOPASS zahlreiche Vorteile bei deiner Freizeitgestaltung.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Seilbahnen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.