Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

Schulamt Westthüringen

Gesundheit, Soziales

Gotha

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

Über diesen Job

#0094467

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • seit 08.09.2025
  • befristet

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Westthüringen mit Sitz in Gotha zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG in Vollzeit zu besetzen.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Vorbereitung von Posteingängen für den Scanprozess im Vorgangsverwaltungssystem ThüringenVIS
  • Weiterleitung der gescannten Posteingänge als digitale Dokumente mit Metadaten in ThüringenVIS mittels Geschäftsgangverfügungen
  • Übernahme von Adressen der Absender als Metadaten in ThüringenVIS
  • Betreuung von Sonderpostfächern mit persönlicher Post
  • Nachbereitung der analogen Posteingänge (Aufbewahrung, Vorbereitung für Vernichtung)

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf verfügen.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Mit der Tätigkeit ist ein Anteil stehender Tätigkeit verbunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.

Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 26.09.2025 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen unter nachfolgendem Link ein:

Gehalts-Prognose

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