Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Gotha unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation des Praxisalltags und administrativen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (20-30 Stunden/Woche) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem medizinischen Personal, den Patienten und externen Partnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer zentral gelegenen Einrichtung mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Terminkoordination und Patientenmanagement – Telefondienst und Empfang der Patienten – Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen und Partnern – Führung der digitalen Patientenakten – Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen – Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Leistungen – Verwaltung des Praxisbedarfs und Bestellwesen

Darüber hinaus übernimmst du: – Organisation des Schriftverkehrs mit Patienten und Ärzten – Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten – Vorbereitung von Patientenunterlagen für Behandlungen – Unterstützung bei Qualitätsmanagement-Aufgaben – Pflege der Datenbanken und Statistiken – Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten – Mithilfe bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung – Idealerweise erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen – Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen – Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office – Kenntnisse in medizinischer Terminologie – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Organisationsgeschick und Belastbarkeit – Einfühlungsvermögen und Diskretion

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit – Hohe Kommunikationskompetenz – Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – Fähigkeit zur Priorisierung auch in stressigen Situationen – Diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Empathie im Umgang mit Patienten – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 7:30-18:00 Uhr, auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,90 €/Stunde – Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten – Familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten Team – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen – Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse – Keine Wochenend- oder Feiertagsdienste – Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – Betriebliche Gesundheitsförderung – Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien