Einsatzort: 91322 Gräfenberg

Los geht's: sofort Bewerbung bis: 2026-05-10

20 Stunden/Woche unbefristet

Bezahlung: 1.744 - 1.991 EUR pro Monat. zzgl. Jahressonderzahlung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns soziale Arbeit!

Das Haus Martinsruh

Im Haus Martinsruh der Stadtmission Nürnberg bieten wir suchtkranken Menschen einen sicheren Ort, um Abstand von Alkohol und Drogen zu gewinnen. In einer unterstützenden Gemeinschaft begleiten wir sie bei ihrem Weg in ein selbstständiges und suchtfreies Leben. Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik, Pflege und Arbeitstherapie bieten unseren Klienten*innen einen strukturierten Rahmen und unterstützen sie bei der Entwicklung einer tragfähigen Lebensgrundlage.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Weg in ein suchtfreies Leben mit!

Das können Sie von uns erwarten:

• Flexibel - Durch Gleitzeit, anteilige Mobilarbeit und familienfreundliche Angebote können Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Teamwork - Regelmäßige Team- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
• Fürsorge - Ihnen soll es bei uns gut gehen. Umfangreiche Gesundheitsförderung, bis zu 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage sind nur einige unserer Angebote.
• Fair Pay - Faire Bezahlung nach dem Tarif der Diakonie Bayern, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfe, Familienbudget und Weihnachtsgeld sind unser Weg, Ihnen finanzielle Sorgen zu nehmen.

So können Sie sich einbringen:

• Selbständig führen Sie das Alltagsgeschäft im Sekretariat (u.a. Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail-Anfragen).
• Zuverlässig übernehmen Sie die monatliche (Leistungs-)Abrechnung und kümmern sich um die Rechnungen.
• Gewissenhaft und verantwortungsvoll stellen Sie die finanzielle Teilhabe unserer Bewohner*innen durch eine sorgfältige und transparente Verwaltung ihrer Barbetragskonten sowie die Taschengeldauszahlungen sicher.
• Interne und externe Korrespondenzen mit Klienten*innen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und anderen Adressaten bearbeiten Sie versiert.
• Engagiert assistieren Sie der Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben (u.a. Bewerbungsmanagement, administrative Aufgaben, etc.).
• Auch Projekte und Veranstaltungen begleiten Sie von der Vorbereitung bis hin zur Durchführung.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder als Verwaltungskraft.
• Mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher.
• Sie organisieren sich gut, arbeiten selbstständig und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Eine wertschätzende Haltung gegenüber unserer Klientel ist für Sie selbstverständlich. Hierbei treten Sie sicher auf und wissen, wie Sie sich professionell Grenzen setzen.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften rund 2.000 Mitarbeitende sowie 700 Ehrenamtliche.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.