Mögliche Arbeitsorte

Umfang

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung, die zur Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsabläufe beiträgt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle für verschiedene Anfragen an die Geschäftsleitung
• Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Verantwortung für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Organisations- und Lösungstalent, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Präzise, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
• Öffi-Zuschuss (bis zu 300€ jährlich)
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiter:innen- und Teamevents
• Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.