Über diesen Job

Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant bei uns bist du das Herzstück unserer Organisation. Du gestaltest aktiv die Arbeitsprozesse mit und unterstützt das Management bei der Bewältigung komplexer Aufgaben in einer sich schnell wandelnden digitalen Welt.

Deine Rolle geht weit über traditionelle Assistenzaufgaben hinaus. Du bist ein:e Experte:in für moderne Technologien, ein:e Meister:in der Kommunikation und ein Organisationstalent, das selbstständig Entscheidungen trifft und Projekte vorantreibt.

Einsatz modernster Technologien und KI-Tools

Gestaltung effizienter Arbeitsprozesse

Schnittstelle zwischen Management und Teams

Proaktives Projektmanagement

Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung

Verantwortlichkeiten

Umfassendes Management des Büros der Geschäftsführung
Koordination komplexer Termine und Reiseplanung
Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte
Verwaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativen
Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern

Must-have

Ausgezeichnete Kenntnisse moderner Bürosoftware und digitaler Tools
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Nachgewiesenes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
Agiles Mindset und hohe Anpassungsfähigkeit
Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit KI-basierten Assistenztools
Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Top-Management
Interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachenkenntnisse
Grundlegendes Verständnis für Geschäftsprozesse und -strategien
I nteresse an Technologietrends und digitaler Transformation

Was ist das Tolle an diesem Job?

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben auf Management-Ebene
Möglichkeit, neueste Technologien und Methoden anzuwenden
Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Einblick in strategische Entscheidungen
Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Chance, einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten

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Was dich bei uns erwartet

Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Wir legen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Das ganze Jahr über werden oft verschiedene Aktivitäten organisiert, wie Sportveranstaltungen, Teambuildings, monatliche After-Work-Runden und vieles mehr.

Vorteile

Eine Vollzeitstelle
Attraktives Gehaltspaket.

Executive Assistant (m/w/d)