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Assistenz Kooperationen & Programme sowie Künstlerisches Management

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All In Personalberatung GmbH

Konsumgüter, Handel

Graz

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 28.000 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz Kooperationen & Programme sowie Künstlerisches Management

Über diesen Job

Assistenz (w/m/d) bei den ROTEN NASEN Clowndoctors

Die ROTEN NASEN Clowndoctors suchen für den Standort in Graz für den Bereich Kooperation & Programme sowie Künstlerisches Management eine Unterstützung der Abteilungsleitungen im organisatorischen und administrativen Alltag.

20 Stunden pro Woche
28,000€ pro Jahr

Was du machen wirst:

  • Terminkoordination, Meetingorganisation und Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
  • Bestellungen, Angebotsanfragen und einfache Kostenübersichten
  • Unterstützung bei kleinen Projekten und Prozessen
  • Reiseorganisation, Büroorganisation und strukturierte Ablage

Was wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer künstlerischen Organisation mit sozialen Auftrag
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in künstlerische, programmatische und organisatorische Arbeitsbereiche
  • Zusammenarbeit mit engagierten Abteilungsleitungen und einem wertschätzenden Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Wochenstunden, ein fixer Arbeitstag ist der Mittwoch

Was wir erwarten

  • Kein Abschluss erforderlich
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Erfahrung in einer Assistenz-,Office- oder Projektmanagementfunktion
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Vorteilhaft: Erfahrung im NGO-/Kultur-/Sozialbereich

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Extra Informationen

ROTE NASEN erkennt sowohl innerhalb der Organisation als auch im Kontext mit externen Partner*innen an, wie wichtig der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen ist. Wir dulden keine Form von Gewalt, Missbrauch, Vernachlässigung oder Ausbeutung. Der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen hat bei ROTE NASEN oberste Priorität. SCHENKEN SIE GEMEINSAM MIT UNS LEBENSFREUDE

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Status
Offen
Ausbildungsniveau
AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Graz
Arbeitsstunden pro Woche
20
Jobart
Karrierestarter, Teilzeitjob
Gehaltsangabe
28,000€ pro Jahr
Verantwortlich für
Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Veröffentlicht am
23-03-2026
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Auto erforderlich?
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

Gehalts-Prognose

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