Responsibilities

Diese Position bietet dir nach einer guten Einschulung eine vielseitige Aufgabe in unserem Team. Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen administrativen Anliegen und bist ihre erste Ansprechperson bei Fragen zum Dienstverhältnis.

• Administrative Begleitung von Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycles (von Ein- bis Austritt)
• Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Karenzen, Stammdatenpflege)
• Beratung von Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
• Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung

Admission Requirements

• Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Desired Qualification

• Erste Berufserfahrung von Vorteil (gerne auch aus einem anderen Bereich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kontaktfreudige und serviceorientierte Teamplayer:in
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Ideal für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen

Diese Position ist ideal für dich, wenn du nach deiner Matura oder mit erster Berufserfahrung den Einstieg ins Personalwesen suchst.

We Offer

We offer an annual gross salary of at least € 37,788.79 for a fulltime position. An overpayment based on qualification and experience is possible.

Graz University of Technology aims to increase the proportion of women, in particular in management and academic staff, and therefore qualified female applicants are explicitly encouraged to apply. Preference will be given to women if applicants are equally qualified.

Graz University of Technology actively promotes diversity and equal opportunities. Applicants are not to be discriminated against in personnel selection procedures on the grounds of gender, ethnicity, religion or ideology, age, sexual orientation (Anti-discrimination).

People with disabilities and who have the relevant qualifications are expressly invited to apply.

About us

Graz University of Technology is the longest-established university of technology in Austria. Here, successful teams of students, talented up-and-coming scientists, ambitious researchers and a lively start-up scene enjoy an inspirational environment as well as access to top-quality equipment. And all this in one of the most innovative and livable regions in Europe. TU Graz offers an inspiring working environment with outstanding infrastructure and service-oriented university management.

In this video, we give you an insight into the working environment at TU Graz: HERE

Organisational Unit

Die OE Personal spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.