Aufgaben

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, um unser Team im Bereich der Verwaltung & Studierendenbetreuung zu verstärken. Diese Stelle wird im Rahmen unserer Inklusionsinitiative ausgeschrieben. Bewerbungen von Personen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben im Bereich Curriculumentwicklung und -verwaltung umfassen:

• Curriculum Management & Academic Development: Administrative Begleitung der Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von Curricula in Zusammenarbeit mit Studienkommissionen
• Studienstruktur- und Prüfungsmanagement: Pflege und Aktualisierung von Studienplänen, Stundenplänen und Prüfungsordnungen
• Prozesskoordination: Koordination von Begutachtungs- und Genehmigungsprozessen
• Dokumentation & Wissensmanagement: Dokumentation und Archivierung curricularelevanter Beschlüsse

Ihre Aufgaben im Bereich Verwaltung & Studierendenbetreuung:

• Studierendenberatung: Führung von Einzelgesprächen mit Studierenden, um individuelle verwaltungsrelevante Anliegen zu besprechen und zu lösen
• Kommunikation mit Studierenden für eine Präsentation der Fakultät auf Messen und Events
• Administrative Unterstützung: Übernahme administrativer Tätigkeiten im Aufgabengebiet des Dekanates, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Koordination und Dokumentation: Terminplanung, Datenpflege und Bearbeitung studienrelevanter Vorgänge

Wenn Sie eine kommunikationsstarke und teamorientierte Person sind, die organisatorische Aufgaben schätzt und Freude daran hat Studierende aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Gewünschte Qualifikation

• Bewerbungen von Personen mit dem Status "begünstigt behindert" werden ausdrücklich erwünscht und bevorzugt berücksichtigt
• Matura
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Teamgeist und Diskretion

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.

Wir bieten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Organisationseinheit

Die Fakultät für Informatik und Biomedizinische Technik an der TU Graz steht für exzellente Forschung und innovative Lehre in den Zukunftsbereichen Computer Science und Biomedical Engineering. Unser Ziel ist es, einer vielfältigen Studierendenschaft beste Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Wir verbinden neugiergetriebene Grundlagenforschung mit praxisnaher angewandter Forschung und fördern den Wissenstransfer durch Kooperationen mit Industrie- und Klinischen Partnern sowie Spin-offs von Studierenden und der Fakultät.

In einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre engagieren wir uns gemeinsam für wissenschaftliche Exzellenz, gesellschaftliche Relevanz und die bestmögliche Unterstützung unserer Studierenden.

Das Dekanat ist die Verwaltungseinheit einer Fakultät und die Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und der Universität.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Sigrid Öllinger (applications.csbme@tugraz.at), (keine Bewerbungen).
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen aktzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.