Office Management Organisationstalent (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, lösungsorientiert und kommunikationsstark? Sie haben Freude an Koordination, abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partner:innen? Dann freuen wir uns Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Aufgaben :

• Front Office: Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Kund:innen, Betreuung der Telefonzentrale
• Back Office: Rechnungsprüfung und anschließende Bearbeitung im SAP, allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Postverteilung und Schriftverkehr
• Facility: Koordination aller Facility-Termine und Reparaturen am Standort, Fuhrparkmanagement, Koordination verschiedener Facility-Projekte

Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Ausbildung (HAK/HTL/HLW, Bachelor o.ä.)
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
• Serviceorientierter und kompetenter Umgang mit Geschäftspartner:innen
• Lösungsorientiertheit, gutes Zeitmanagement sowie selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive :

• Unser Team zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander aus.
• Als stabiles Unternehmen bieten wir Ihnen einen beständigen und krisensicheren Arbeitsplatz
• Freuen Sie sich auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein zentral gelegenes und modernes Büro mit Parkmöglichkeiten wartet auf Sie
• Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2.684,26.- (14x p.a.). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, ist gegeben.