smart. people
Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Termin- und Reisemanagement, Ablage, Postbearbeitung)
• Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und externe Partner
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen sowie eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, o.ä.)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Priorisierungskompetenz
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit, zahlreiche Mitarbeiterevents, die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung und vieles mehr.

Ansprechpartner

Hereschwerke GmbH
Dipl. Betriebswirtin (FH) Janet Adam
Franz-Heresch-Straße 2

Tel.: +43 (3182) 2216 - 0
karriere@hereschwerke.com