Sekretär*in der Abteilungsleitung
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Sekretär*in der Abteilungsleitung
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Medizinische Medizinische Universität Graz
Pharma, Medizintechnik
Graz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Über diesen Job
Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung
Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
Die Klinische Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapeutische Medizin sucht eine/n
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Kennzahl: KA-KJP-2025-003399
Bewerbungsfrist: 14.08.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Organisation von Veranstaltungen
- Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
- Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
- Projektbezogene Assistenz
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Forschungsportalen
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Interesse an Neuem
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung
Eintrittsdatum: 01.09.2025
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von
EUR 35.841,40
. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Medizinische Medizinische Universität Graz
Pharma, Medizintechnik