Sekretär*in der Abteilungsleitung
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Medizinische Medizinische Universität Graz
Pharma, Medizintechnik
Graz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Über diesen Job
Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung
Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe sucht eine/n
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Kennzahl: UK-FHKGH-2026-003649
Bewerbungsfrist: 26.02.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Eigenverantwortung
- Organisationsgeschick
- Kommunikative Kompetenz
- Gewissenhaftigkeit
- Teamorientierung, Flexibilität
Eintrittsdatum: 02.03.2026
befristet auf die Dauer der Reduzierung
bis 31.08.2030, danach mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 100%
Beschäftigungsausmaß: 40%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von
EUR 36.681,40
. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Medizinische Medizinische Universität Graz
Pharma, Medizintechnik